Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich

Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Ferdi Research GmbH – im Weiteren „Veranstalter“ genannt – am Unternehmenssitz und in externen Veranstaltungsräumen für interessierte Unternehmen – im Weiteren „Aussteller“ genannt – und auch für interessierte Besucher der Veranstaltungen – im Weiteren „Teilnehmer“ genannt. Der Veranstalter ist ausschließlich auf Grundlage seiner AGB tätig. Entgegenstehende oder von seinen AGB abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Ausstellers oder Teilnehmers erkennt der Veranstalter nicht an. Etwaige Allgemeine Geschäftsbedingungen des Teilnehmers werden auch dann nicht Vertragsinhalt, wenn ihnen der Veranstalter nicht nochmals ausdrücklich widerspricht.

§ 2 Teilnahme

Die Veranstaltungen des Veranstalters – im Weiteren „Veranstaltungen“ genannt – stehen grundsätzlich jedem Interessierten offen. Es besteht die Möglichkeit einer Teilnahme an den Veranstaltungen sowohl für Aussteller/Partner/Sponsoren als auch für Teilnehmer. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Organisationen oder bestimmten Personen die Teilnahme zu verweigern. Für den Teilnehmer/Organisation eventuell angefallene Reisekosten wie z.B. Hotelzimmer oder Flug- und Bahntickets, werden nicht vom Veranstalter erstattet.

§ 3 Anmeldung für Teilnehmer

Anmeldungen von Teilnehmern sind möglichst frühzeitig über ein Online-Anmeldeformular oder über Bestätigung der individuellen Angebote an den Veranstalter zu richten. Die Anmeldung ist verbindlich, sobald diese von dem Veranstalter per E-Mail bestätigt wird. Unangemeldetes Erscheinen zu den Veranstaltungen erfolgt auf eigenes Risiko. Ein Recht auf Teilnahme an den Veranstaltungen besteht nach Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl nicht.

§ 3a Anmeldung für Aussteller

Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt für Aussteller unter Verwendung des für die jeweilige Veranstaltung geltenden Anmeldeformulars bzw. Bestätigung des individuellen Angebots, und ist für den Aussteller ein rechtsverbindliches Angebot. Mit Abgabe des Formulars erkennt der Aussteller die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalters als verbindlich an. Abänderungen, Streichungen und/oder Ergänzungen sind ohne Zustimmung des Veranstalters unwirksam. Der Veranstalter ist berechtigt, aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere wenn der zur Verfügung stehende Platz nicht ausreicht, einzelne Aussteller von der Teilnahme an einer Veranstaltung auszuschließen.

§ 4 Rücktritt / Stornierung

1. Der Rücktritt muss schriftlich beim Veranstalter erfolgen.
2. Die Höhe der Stornogebühren für Aussteller ist abhängig vom Zeitpunkt der Stornierung:
– Erfolgt der Rücktritt bis zu 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (ab Zeitpunkt der Buchung), so hat der Aussteller dem Veranstalter die bisherigen Aufwendungen mit einem Betrag in Höhe von 50% des vereinbarten Veranstaltungspakets zu ersetzen.
– Erfolgt der Rücktritt von 8 bis zu 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn, so hat der Aussteller 75% der vereinbarten Summe zu zahlen.
– Bei Rücktritten, die später als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgen, oder beim Fernbleiben von der Veranstaltung, sind 100% zu entrichten.
3. Sollte nach verbindlicher Anmeldung ein Teilnehmer nicht teilnehmen können, ist dies schriftlich mitzuteilen.
– Eine schriftliche Stornierung bis 8 Wochen vor Beginn ist kostenfrei.
– Nach 8 Wochen wird eine Bearbeitungsgebühr von 250,00 EUR berechnet.
– Bei Fernbleiben oder Abbruch der Teilnahme ist die volle Gebühr fällig, jedoch kann eine Ersatzperson benannt werden.
4. Wird die Veranstaltung behördlich untersagt, entfällt die Leistungspflicht des Veranstalters und die Zahlungspflicht des Partners.
5. Der Aussteller/Teilnehmer kann einen Ersatzaussteller/-teilnehmer benennen, dieser kann jedoch ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden.

§ 5 Austausch, Überlassung an Dritte

Ein Austausch der zugeteilten Standfläche oder eine Überlassung an Dritte ist ohne schriftliche Zustimmung des Veranstalters nicht gestattet.

§ 6 Preise und Zahlungsbedingungen

1. Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungserhalt innerhalb von 30 Arbeitstagen ohne Abzug zu zahlen.
2. Für Aussteller gelten die jeweils vereinbarten Paketpreise. Rabatte nur bei pünktlicher Zahlung.
3. Verzugszinsen betragen acht Prozentpunkte über dem Basiszinssatz der EZB (§247 BGB).
4. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und beinhalten keine Übernachtung.
5. Catering ist, sofern angegeben, inklusive; der Umfang obliegt dem Veranstalter.

§ 7 Durchführung

Die Veranstaltungen werden gemäß dem veröffentlichten Programm durchgeführt. Änderungen von Referenten oder Programmpunkten bleiben vorbehalten, soweit das Veranstaltungsziel nicht wesentlich beeinträchtigt wird.

§ 8 Höhere Gewalt / Absage / Verlegung

1. Ereignisse höherer Gewalt oder behördliche Anordnungen, die eine Durchführung unmöglich machen, berechtigen den Veranstalter zur Absage, Verlegung oder Verkürzung der Veranstaltung.
2. Bei Verlegung kann der Aussteller zurücktreten, wenn er Terminüberschneidungen nachweist; bereits gezahlte Gebühren werden dann nur anteilig erstattet.
3. Wird die Veranstaltung verkürzt, besteht kein Anspruch auf Rückzahlung.
4. Schadensersatzansprüche sind ausgeschlossen.
5. Für Sach- und Vermögensschäden haftet der Veranstalter nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

§ 9 Urheberrechte

Die dem Teilnehmer überlassenen Unterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Jede Vervielfältigung, Weitergabe oder Nutzung ist nur mit schriftlicher Zustimmung des Veranstalters erlaubt.

§ 10 Erfüllungsort / Gerichtsstand

Erfüllungsort ist der jeweilige Veranstaltungsort. Gerichtsstand ist Bochum.

§ 11 Schlussbestimmungen

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirtschaftlich vergleichbare Regelung ersetzt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften.